チームと大会を、
運営から支える。
チーム運営サポートと、大会運営サポート。
担当者や主催者が抱える仕事を整理し、必要な業務を分担します。Web制作・SNSの更新も、チームを支える仕事の一つです。
チーム運営サポート
予定や連絡を整理したい。ホームページやSNSの更新を任せたい。
チームの担当者が担う仕事のうち、必要な部分をお引き受けします。競技と育成に集中できる環境を、運営の面から支えます。
情報と役割を整える
担当者に集まりがちな情報を、共有しやすく、引き継ぎやすい形へ。
- 活動予定・連絡事項をまとめる
- 情報の保管場所・共有方法を整理する
- 担当業務・引き継ぎ内容を見える形にする
サイトをつくる・整える
チームの方針や活動が伝わるサイトへ。新規制作も、今あるサイトの見直しも。
- 掲載情報・ページ構成を整理する
- デザイン・制作・スマホ表示を整える
- お知らせや試合結果の更新方法を整える
日々の発信を続ける
原稿や写真を受け取ってから公開するまでの流れを整え、更新を支えます。
- 試合結果・お知らせをサイトへ掲載する
- SNSの投稿案・文章・画像を整理する
- 投稿予定と確認・公開の役割を決める
「一度、情報を整理してほしい」「サイトの制作だけ頼みたい」「継続して更新を手伝ってほしい」
単発の制作・整理から、継続的な運用まで。対象の資料や媒体、制作するもの、更新頻度を確認し、担当する範囲を決めます。
GOtoENが担当すること
合意した範囲で、情報の整理、制作・更新、進行状況の共有を行います。原稿や制作物は、決めた担当者に確認いただいてから公開します。
チームにご用意いただくもの
今ある予定表や連絡資料、サイト・SNSのURL、掲載許可のある原稿・写真など。内容を確認する担当者も決めます。資料がそろっていない場合は、必要なものから一緒に整理します。
大会運営サポート
大会主催者から、準備・当日・終了後の運営業務の一部をお引き受けします。
主催者の方針と運営体制に沿って、担当する仕事を事前に決めます。「準備資料だけ」「当日の受付」など、一部からご相談ください。
準備と案内を整える
主催者が決めた大会内容をもとに、必要な資料と準備の予定をまとめます。
- 参加チームへの案内文・連絡事項の整理
- 進行表・運営資料の作成補助
- スタッフの役割分担・連絡方法の整理
決めた役割で現場を支える
主催者やスタッフと連携し、事前に決めた担当業務を進めます。
- 受付・参加チームへの案内
- 進行に必要な連絡・情報共有
- 試合結果・運営上の記録の整理
記録を次につなげる
主催者と合意した範囲で、結果や運営記録、引き継ぐ情報をまとめます。
- 結果・運営記録の取りまとめ
- 関係者へ共有する資料の整理
- 振り返り・次回への引き継ぎ内容の整理
事前に決めること
担当する業務、対応する日時・場所、連絡方法を確認します。当日の変更や判断が必要な場面で、誰に確認するかも事前に決めます。
主催者にご用意いただくもの
開催日・会場・大会形式、参加チームや運営体制、今ある案内・進行資料など。依頼したい業務と、確認・判断を行う担当者をお知らせください。
頼みたいことを、
整理するところから。
内容や予算が決まっていなくても大丈夫です。
いま手が回っていない仕事を、お聞かせください。
いまの状況を聞く
困っていること、依頼したい仕事、ご希望の時期を伺います。チームの資料やサイト、大会の予定などを見ながら、必要な支援を整理します。
範囲と費用を決める
作成・更新するもの、役割分担、スケジュールを確認し、個別にお見積もりします。資料の用意や確認をお願いする範囲も含め、内容に合意してから進めます。
確認しながら進める
原稿や資料は確認後に公開・共有します。大会当日は、合意した担当業務と連絡・判断の手順に沿って対応。終了時には、作成物や引き継ぐ事項を一緒に確認します。
担当する業務、制作・更新する量や頻度、実施場所・日程などにより異なります。単発・継続ともに、対応範囲を確認したうえで個別にご案内します。
スポンサー支援・企業連携
チーム紹介・提案資料や協賛メニューの整理など、チームの想いを企業へ届ける方法を検証しています。
現在は新規検証の段階です。対応範囲は個別にご相談します。スポンサー獲得や協賛金額を保証するものではありません。
対象は、チーム内の連絡・予定・資料の整理などの運営業務です。宿泊・交通の予約や手配代行、旅行商品の販売、海外旅行・留学の手配は行っていません。
まずは、話すところから。
チームの運営、大会の準備や当日のこと。
いま手が回っていない仕事から、お聞かせください。